Effie

版本：v5.1.0 / 大?。?7.45MB

更新時(shí)間：2026-02-10 11:49:49 / 語(yǔ)言：

類型：其他軟件

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游戲簡(jiǎn)介

Effie軟件堪稱一款極為出色的寫作類軟件。它采用極簡(jiǎn)風(fēng)格設(shè)計(jì)，不僅體積小巧，界面還十分干凈整潔，能為你營(yíng)造一個(gè)極為純粹的寫作環(huán)境，讓你在創(chuàng)作時(shí)更能專注于創(chuàng)作本身。Effie軟件豐富的資源庫(kù)，你能從中迅速找到所需資源，文件管理也更為便捷。此外，借助多設(shè)備、多平臺(tái)同步功能，還可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)的操作與同步。

Effie軟件功能介紹

1、收集

需要建立一個(gè)工作籃或者收集箱，即Inbox，我們可以看到有一個(gè)默認(rèn)設(shè)置了名為文稿箱的文件夾，我們可以將該文件夾視為 Inbox, 作為收集各種待辦事項(xiàng)的入口。

2、厘清

這一步主要是對(duì)每個(gè)任務(wù)進(jìn)行判斷：哪些任務(wù)是可執(zhí)行的，哪些任務(wù)是（短期內(nèi)或者未來）不可執(zhí)行的。

對(duì)于前者，將其錄入近日待辦事項(xiàng)列表，對(duì)于后者，可以打上#將來、Later-SomeDay 等標(biāo)簽。

隨后，對(duì)于待辦事項(xiàng)列表中的可執(zhí)行任務(wù)，判斷是否可以使用 2 分鐘法則進(jìn)行處理：如果這些任務(wù)是在 2 分鐘左右可以完成的，那就立馬去做。比如，回復(fù)郵件、拖地等任務(wù)。如果不是簡(jiǎn)單任務(wù)，需要多個(gè)步驟才可以完成，那么就將可以將其轉(zhuǎn)變?yōu)轫?xiàng)目任務(wù)，詳細(xì)羅列其子任務(wù)。

3、整理

具體來說，就是對(duì)每個(gè)待執(zhí)行任務(wù)進(jìn)行篩選，將其置于特定項(xiàng)目任務(wù)之下，同時(shí)為其增添任務(wù)執(zhí)行情景。

例如，對(duì)于那些需要和他人共同協(xié)作完成的任務(wù)，可打上#待協(xié)作、#Waiting這類標(biāo)簽，同時(shí)要添加有待協(xié)作的人員（@zhangsan）以及注明分配協(xié)作的進(jìn)度情況。

如果這個(gè)任務(wù)需要在指定日期完成，那么就將在日歷軟件中加上具體提醒。

接下來，我們能夠依據(jù)四象限矩陣方法，為每個(gè)任務(wù)添加特定的提醒標(biāo)簽，以此明確任務(wù)的優(yōu)先級(jí)。例如，標(biāo)注#Important 、#Urgent 等標(biāo)簽，也能運(yùn)用其他標(biāo)簽來區(qū)分任務(wù)的優(yōu)先級(jí)程度，像是#A、#B、#C ，亦或是#高、#中、#低。

對(duì)任務(wù)貼這些標(biāo)簽的目的，是為了提醒自己，哪個(gè)任務(wù)更為重要、哪個(gè)更為急迫，以便自己確定處理任務(wù)優(yōu)先順序和自己的精力投入程度。

4、回顧與執(zhí)行

最后便是 GTD 的第四個(gè)階段回顧和第五個(gè)階段執(zhí)行。

任務(wù)列表是動(dòng)態(tài)的，所以我們總需要對(duì)文稿箱、日程表、將來、待協(xié)作、下一步行動(dòng)等多個(gè)列表進(jìn)行回顧，根據(jù)需要調(diào)整任務(wù)狀態(tài)。

最后便是根據(jù)執(zhí)行結(jié)果，反思執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果，并將剩余的任務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)移至下一步行動(dòng)列表中，進(jìn)入新的一輪 GTD 循環(huán)列表。